Osallistaminen osana työympäristömuutoksen onnistumista
Osallistamalla työntekijät suunnitteluprosessiin tehostetaan
tiedonkeruuta, tiivistetään suunnitteluvaihetta ja autetaan työnantajaa muutosjohtamisessa. Työympäristön suunnittelun tavoitteena on luoda puitteet optimaaliselle työntekemiselle ja tilankäytölle. Suunnittelussa huomioidaan tilaratkaisut, työnantajan näkökulma ja viihtyisyys. Osallistaminen mahdollistaa työntekijänäkökulman paremman hyödyntämisen suunnittelussa. Suunnitteluprosessin tuoma muutos koskettaa yleensä jokaista työntekijää. Toisille se voi olla toivottu ja innostava, toisille negatiivinen ja hankala. Muutoksen onnistumisen kannalta on tärkeää, että sitä johdetaan. Prosessin aikainen informointi on tässä avainasemassa. Osallistamalla työntekijät suunnitteluprosessiin työntekijät tuntevat olevansa osa prosessia, ymmärtävät sen ja kokevat todennäköisemmin muutoksen positiivisesti. Samalla saadaan kerättyä tärkeää tietoa tilojen käyttäjien tarpeista. |