Tilankäyttäjille suunnattu työpaja on osa osallistavaa suunnittelua esimerkiksi toimistotiloja suunniteltaessa. Osallistamalla työntekijät suunnitteluprosessiin tehostetaan tiedonkeruuta, tiivistetään suunnitteluvaihetta ja autetaan työnantajaa muutosjohtamisessa.

Suunnitteluprojektien laajuuden ja luonteen mukaan räätälöidään projektiin sopiva osallistamiskokonaisuus yhdessä asiakkaan kanssa. Kokonaisuus voi koostua kyselyistä, haastatteluista ja työpajoista, sekä niiden tulosten analysoinnista ja esittelystä. Kevyimmillään se voi olla avainhenkilöiden haastattelu, mutta jokaisessa työtiloihin liittyvässä projektissa on hyvä miettiä, miten tilan loppukäyttäjät voivat osallistua suunnitteluprosessiin ja erityisesti miten heitä informoidaan projektista.

Työpajat ovat suunnittelijalle antoisia tietenkin tiedonkeruun kannalta, mutta samalla on mahtava päästä tutustumaan ihmisiin ja tehdä hommia yhdessä!

Tilan toiminnallisuus ja tilankäyttäjän tarpeet ovat tärkeimmät lähtökohdat jokaisessa suunnittelukohteessa, oli sitten kyse kahvilaketjun konseptista tai rivariasunnon keittiöremontista.
Ensin määritellään tilankäytön kysymykset ja sitten vastataan niihin.

Kuka tilaa käyttää? Mitä tilassa tehdään ja missä järjestyksessä? Miten paljon tilaa toiminnot tarvitsevat? Millaisia kulkuväyliä tarvitaan? Mikä on ensinäkymä tilaan tultaessa? Millaisia tilarajauksia tarvitaan?
Tilan toiminnot luovat myös pohjan materiaalivalinnoille ja visuaaliselle tunnelmalle. Mihin katse halutaan suunnattavan ja missä tarvitaan erityisesti akustoivia pintoja tai rauhoittavia elementtejä? Mitkä pinnat ovat alttiina kulutukselle ja mitkä tulee olla helposti puhdistettavia?

Kuvassa esimerkki kahvilaketjulle suunnitellusta tilankäytön konseptoinnista. Tilankäytön visualisoiminen helposti ymmärrettävään muotoon auttaa sekä asiakasta, suunnittelijaa, että tilan toteuttajaa hahmottamaan tilankäytön tarpeet ja kokonaisuuden. Jokaisesta projektista ei toki tehdä varsinaista visuaalista karttaa, vaan se on ajatuksena suunnittelijan päässä.